Soyons honnêtes, prononcer les mots « feuilles de temps » à votre équipe, c’est rarement accueilli avec des confettis. On s’imagine tout de suite une lourdeur administrative, ou pire, un outil de surveillance des ressources humaines pour contrôler les pauses-café.

Il est temps de changer de lunettes.

Chez Casserole.pro, nous avons une philosophie différente : le logiciel feuille de temps ne sert pas à faire de la discipline. Il sert à mesurer l’efficacité des projets.

C’est ce qu’on appelle le « Temps de Projet ». L’objectif n’est pas de «policer» les employés, mais de s’assurer que l’énergie collective investie rapporte des résultats. Travaillons tous à objectif commun : livrer des projets de qualité, mais qui sont aussi des réussites financières.

La simplicité avant tout : Mobile et Tout-en-un

Pendant longtemps, la feuille de temps était une corvée déconnectée de la réalité.

Aujourd’hui, l’obstacle de la complexité n’existe plus. Avec une solution comme l’application mobile de Casserole.pro, vos équipes peuvent entrer leurs heures directement depuis leur téléphone, entre deux rendez-vous ou sur le chantier.

Mais la vraie magie opère parce que l’outil est tout-en-un.

Le temps ne flotte pas dans le vide : il est rattaché à un projet précis, à une étape spécifique et à une activité qualifiée.

C’est ici qu’on sort de la logique RH pour entrer dans la logique d’affaires :

• Vous ne voyez pas juste « 8 heures travaillées » .
• Vous voyez : « 8 heures de design qui ont coûté 400 $ à l’agence (coûts salariaux), mais qui seront facturées 1 000 $ au client (valeur vendue). »

C’est cet écart entre le X (coût) et le Y (facturable) qui assure la santé de votre entreprise. C’est avec ces chiffres qu’on pilote une boîte, pas avec des horaires de poinçon.

Le mythe du forfait et l’indicateur clé : le « Revenu à l’heure »

C’est l’objection classique : « On travaille au forfait, pas à l’heure, donc la feuille de temps est inutile ! »

Au contraire. C’est précisément parce que vous vendez au forfait que le suivi est vital pour votre optimisation de la rentabilité des projets . C’est ici qu’entre en jeu un indicateur que Casserole.pro calcule pour vous : le revenu à l’heure .

Prenons un exemple concret. Vous vendez un projet web à 10 000 $.

• Estimation : Vous prévoyez 100 heures. Votre revenu à l’heure cible est donc de 100 $/h .
• Réalité : L’équipe rencontre des pépins et y passe finalement 150 heures.

Le logiciel feuille de temps va recalculer automatiquement votre performance : votre revenu à l’heure a chuté à 66 $/h .

Le but n’est pas de blâmer l’équipe ou de changer la facture du client, mais d’ affûter sa façon de faire . L’estimation était-elle trop optimiste ? Le processus a-t-il accroché ? La prochaine fois, vous ajusterez le tir. C’est de l’amélioration continue, pure et simple.

La magie des « Grilles de tarifs »

Gérer une entreprise de service, c’est aussi gérer la complexité des ententes clients sans devenir fou.

• Le client A a un tarif «Grand Compte».
• Le client B paie le tarif standard basé sur le poste du prestataire.
• Le client C a un tarif spécial pour la consultation stratégique basé sur l’activité.

Si vous devez calculer tout ça à la main à chaque facture, l’erreur est inévitable.

Un logiciel tout-en-un pour entreprise comme Casserole utilise des grilles de tarifs . Vous configurez vos règles une seule fois. Lorsque l’employé entre son temps sur le projet, le système sait automatiquement quel taux appliquer (le fameux Y) par rapport au coût (le X). C’est transparent pour l’équipe, et c’est du bonbon pour l’administration.

Facturation : Forfaitaire, à l’heure ou… progressive !

Quand on utilise les bons instruments, la facturation de service devient fluide.

Au-delà de la facturation à l’heure ou au prix fixe, un outil robuste vous permet de gérer la facturation progressive (aussi appelée facturation au pourcentage d’avancement ).

C’est très courant dans les projets longs (architecture, ingénierie, édition, logiciel).

• « L’étape 1 est complétée à 40%, on peut donc facturer 40% du montant prévu. »

Le logiciel fait le lien entre l’avancement des travaux (basé sur les feuilles de temps) et ce qui doit être facturé. Fini les calculs scientifiques dans un chiffrier pour savoir où on en est rendu !

Comment calculer une marge brute sans maux de tête ?

Pour qu’une entreprise soit pérenne, le chiffre d’affaires ne suffit pas. Il faut dégager de la marge. Mais comment calculer une marge brute par projet si on ne connaît pas le coût réel en temps ?

Voici la logique simple :

• Revenus : Ce que vous facturez (géré par vos types de facturation).
• Coûts directs : Le temps passé x le coût horaire chargé de l’employé.

Marge brute = Revenus - Coûts directs.

Si vous voulez tester vos chiffres, nous avons conçu un outil gratuit pour vous :

Essayez notre calculateur de marge brute et nette par projet

Conclusion : Une réussite collective

Le monde est compétitif. Les marges se resserrent.

Adopter un logiciel feuille de temps performant, ce n’est pas installer une caméra de surveillance au-dessus des bureaux. C’est donner à toute l’entreprise la visibilité nécessaire pour comprendre ses forces.

Quand on sait qu’un projet est rentable et bien géré, c’est moins de stress pour le patron, et plus de sécurité pour l’équipe. On gagne tous à travailler sur des projets en santé.

Alors, êtes-vous prêt à simplifier vos opérations et à voir votre rentabilité décoller ?